背景介绍
某国内L4级头部自动驾驶无人配送企业,全员常态化运行OKR目标管理。半年度考核上线倒计时仅6天,原有工具缺失打分核算能力,人事审批全链路割裂,双重管理难题同步爆发。 云雁信息作为钉钉官方六星钻石服务商,采用先攻坚绩效、再重构人事两阶段落地法,极限周期交付完整考核体系,同步搭建一站式人事审批中台,沉淀一套可全行业复用的OKR人事数字化标准范式。
一 痛点
7 月 9 日:一个"完不成"的deadline,和五道积压已久的人事伤口
公司常态化推行 OKR 目标管理,但原有的独立 OKR 工具只能录目标、录关键结果——没有打分体系、没有分级评分流程、算不出绩效结果。而 7 月 15 日的上半年全员考核上线时间,是写进管理层日程的硬约束。
1、紧急致命痛点:考核体系完全空白
原有独立OKR工具仅能录入目标、KR,无分级打分流程、无绩效核算、无评级管控。管理层硬性要求7.15全员考核准时上线,仅6天窗口期,一旦延期将造成全员绩效工作全面停滞。
2、长期人事沉疴,持续消耗HR人力
审批体系割裂:入转调离、合同续签、组织架构调整分散在钉钉多条独立审批单,表单冗长、重复填写字段多,员工填报与 HR 审核工作量巨大。
审批规则难维护:依靠复杂条件分支匹配审批人,组织、岗位一旦变动就要逐行修改分支逻辑,维护成本高,极易出现审批流转错漏。
流程管控薄弱:无统一字段管控能力,无法灵活设置必填、隐藏字段,关键信息经常漏填,审批反复驳回、来回拉扯。
入职管理依赖人工:新人入职全靠 HR 单独发消息、点对点催办入职材料和任务节点,耗费大量人力跟进,效率低下且易遗漏。
数据割裂:OKR 目标数据、员工人事档案、审批流程数据分属不同系统,无法打通联动,HR 需跨平台手动整理,易出数据误差。
考核能力缺失(核心):旧 OKR 工具无打分体系、无分级评分流程、无结果核算,完全无法支撑半年度全员绩效考核落地——这是引爆整个项目的导火索。
二、核心策略
云雁的判断:不做"大而全",先用 6 天守住 deadline,再回头治本
面对"紧急 + 复杂"的双重命题,云雁没有选择一次性铺开全模块,而是基于对企业管理逻辑的理解,切分出先极速上线绩效体系、再重构组织人事管理的两阶段路线——用最短路径消除业务风险,再用体系化重构消除长期成本。
我们摒弃大而全一次性开发方案,以业务停摆风险为最高优先级,拆分两大落地周期:
阶段一|绩效专项攻坚(7.9-7.15,6天限时交付)
核心目标:守住考核上线节点,快速补齐OKR考核缺失能力 并行落地6项核心工作:
快速搭建企业完整组织架构、全员人员数据底座
适配原有OKR习惯,自定义考核表单、权重配置栏
搭建分层打分、权限隔离、绩效强制分布公平机制
批量导入全员上半年历史OKR,员工无需手动重录
HR/部门负责人/员工三轮全流程内测,修复操作卡点
输出分角色操作手册,按时上线半年度考核活动
阶段二|组织人事流程重构(考核稳定后落地)
核心目标:统一人事审批入口,从根源降低长期运维成本 四大核心重构能力:审批归集整合、动态字段管控、角色范围审批、自动化入职待办
把"7.15 考核能否上线"识别为唯一硬约束,其余需求全部让位。紧急问题先被彻底解决,再腾出空间做体系性重构。
方案完整兼容企业已在运行的 OKR 管理模式——自定义目标字段、预设 OKR 权重配置栏位,让员工零改变习惯地迁移到新体系。
在只有 6 天的窗口里仍然预留多轮内测,覆盖 HR、部门负责人、基层员工三类角色的填报、打分、驳回、结果查看全场景。
所有表单、规则、权限配置按标准化模板建设,下半年考核直接复用,一次投入覆盖全年两轮绩效工作。
三、专项攻坚
6 天,把一整套标准化分级考核体系从零搭到全员可用
7 月 9 日项目正式启动,团队以 7 月 15 日上线为硬性时间目标,全速完成绩效全模块配置、数据迁移、多轮内测,完整搭建标准化分级考核体系。
基础架构极速搭建
快速完成全公司组织架构、全员人员档案录入配置,同步搭建适配公司 OKR 管理模式的考核表单、自定义目标字段,配套预设 OKR 权重配置栏位,贴合企业原有目标管理习惯。
标准化考核规则与流程搭建
统一配置分层评分规则、逐级打分审批流程,清晰划分员工确认、直接上级打分各节点独立权限,不同岗位与管理层级权限隔离,杜绝越权修改考核分数。
历史 OKR 批量导入
批量导入上半年全员全部 O(目标)、KR(关键结果)及对应权重数据,员工无需重复手动录入历史工作目标,完整延续公司 OKR 管理沉淀,降低全员上手成本。
多轮内测 + 三角色使用手册
上线前组织 HR、各部门负责人、基层员工开展多轮全流程内测,覆盖填报、打分、驳回、结果查看全场景,提前修复操作卡点;同步输出分角色系统使用手册,全员可自主查阅。
1 绩效四层闭环管理体系
自下而上完整闭环,一次搭建可全年复用:
数据层:统一存储组织架构、员工档案、全部OKR数据
规则层:固化OKR权重、分层评分、强制分布评级规则
流程层:极简两步打分,员工仅确认OKR,直属上级统一评分,层级权限隔离防越权
应用层:员工填报、主管打分、HR全局核算统一操作入口
2 极简逐级打分模式
考核正式启动后采用轻量化逐级打分机制:员工仅确认自身 OKR 内容,仅由直属上级完成统一评分,简化多层重复填报步骤,大幅降低管理者考核填报工作量。
3 复用标准化模板,一次搭建覆盖全年
依托上半年搭建完成的考核表单、评分规则、权限流程等标准化配置,直接复用体系模板快速搭建下半年考核活动,无需重复从零配置,实现年度绩效工作长效管理。
四、流程重构
绩效稳定之后,动真格的开始了:把数十条散乱审批,重写成一个中台
绩效模块稳定上线后,依托专属钉钉人事模块,全面梳理人事角色、人员档案、组织变动全场景,重构人事审批底层逻辑——不是把旧流程搬上线,而是把匹配逻辑本身换掉。
人事审批中台重构:从零散表单到一站式管理
改造前现状
多套独立审批表单分散使用,组织架构调整就要全流程修改,员工切换多入口,HR手动跟进新人全流程。
重构后核心价值
一站式统一入口:入转调离、合同续签、组织变动全部归集,一处发起所有人事业务;
轻量化流程维护:以角色管辖范围替代复杂条件分支,组织变动仅修改管辖范围,无需改动审批链路;
智能表单管控:自定义必填/隐藏字段,自动屏蔽无关信息,减少无效驳回;
自动化入职流程:系统自动推送材料、资产、信息确认待办,释放HR跟进人力。
五、项目落地量化成效
数据见证:人事、绩效双模块真实提效
项目落地后,绩效与人事两条线的管理效能同步释放。以下为客户侧对项目成果的确认与评估。
核心量化成果
交付周期:6天完成全套考核搭建、数据迁移、测试上线
考核公平覆盖:100%部门评级强制分布全覆盖
OKR录入:全员历史数据批量导入,0次手动重复录入
模板复用:一套配置支撑全年上下半年两轮绩效考核
全维度效率提升
管理者绩效打分操作耗时显著降低
员工人事流程发起操作更便捷,重复填写消除
人事审批流程后期维护工作量大幅下降
HR新人入职人工跟进工作大幅减少
OKR与人事数据打通,告别跨系统手工汇总
客户评价
“本次紧急上线上半年考核的需求时间紧、任务重,专属钉钉人事系统完美承接了我们原有的 OKR 管理模式,6 天极速落地整套考核体系,逐级打分 + 强制分布功能让绩效考核公平又省心。人事审批整合、角色权限管控、自动入职待办每一项功能都直击我们日常 HR 工作痛点,实实在在降低了团队重复劳动,数字化人事管理真正落地到每一项日常工作。"
—— 标杆客户 · 人力资源部对接人
六、可快速复制的范式
这不只是一个项目,而是一套可快速复制的 OKR + 绩效一体化人事数字化范式
整套方案形成一套适配 OKR 管理企业、可快速复制落地的数字化人事管理范式,拆解为两大核心可复用模块。
适用企业画像
典型行业覆盖 科技型、生产型、服务型企业,可同步解决 绩效考核落地难 与 人事流程管理低效 两大核心 HR 痛点。
1 推行 OKR 目标管理
已有 OKR 运行习惯与历史数据沉淀,需要在不破坏原体系的前提下补齐考核打分与结果核算能力。
2 有周期性全员考核需求
季度 / 半年度 / 年度全员考核常态化,需要标准化、可复用、能保障公平性的考核体系。
3 人事审批流程繁琐
入转调离审批单分散、条件分支复杂、组织频繁调整导致流程维护成本高的成长型组织。
七、为什么是云雁
6 天不是运气,是十余年交付体系的常态输出
本案例中的极速交付能力,源自云雁在企业管理咨询与钉钉数字化交付领域的长期积累。我们不只交付一套系统,更交付一套能自己长起来的管理体系。
我们的优势
5000+付费企业客户、全国50000+服务用户、30+AI标杆共创场景、钉钉六星钻石顶级服务商
1 懂管理,不只是懂配置
团队十年深耕 ERP 企业管理咨询与数字化交付,具备扎实的组织流程梳理能力——能判断"哪个需求必须先做"。
2 极速交付的项目机制
紧急项目可组建专项攻坚小组,架构搭建、规则配置、数据迁移、内测并行推进,本案例 6 天完成全链路上线。
3 顶级生态资质与产品理解
全国首家钉钉六星钻石服务商,钉钉人事旗舰版解决方案全国销售冠军,深度掌握人事、绩效、低代码全产品能力。
4 交付即沉淀的方法论
所有配置按标准化模板建设并输出分角色使用手册,客户可自主运维、自主复用,避免持续依赖外部实施。
若你的企业同样存在OKR考核落地难、人事审批流程繁琐、紧急绩效项目交付压力大等问题,复用成熟落地范式,快速完成钉钉组织人事数字化升级。