自动驾驶独角兽企业直聘行政助理/行政经理,坐标斯图附近

行政助理/行政经理（w/m/d）

 岗位职责：

• 岗位概述：

  我们正在寻找一位富有活力且积极主动的行政助理/行政经理，以确保办公室的顺畅运转并为我们的团队提供支持。理想的候选人组织能力出色、注重细节，并能在一个快节奏的国际环境中游刃有余；
• 确保办公室高效运营并符合所有法律要求（例如安全检查），同时支持员工福祉；
• 建立并维护全面的公司资产库存，确保端到端的发票到库存流程；
  策划、组织并执行公司活动，包括：客户及访客活动，
  内部团队活动和外部公司活动，
  独立且专业地处理日常业务信函，
  协调设施管理并与相关服务供应商联络；
• 支持差旅咨询和预订工作，确保为全球员工安排顺利、高效的差旅行程；
• 订购和管理办公用品及工作材料。

 岗位要求：

• 有行政领域相关的教育或培训背景；

• 在办公室行政或高管助理方面有相关经验优先；

• 独立、条理性强且注重细节的工作风格；

• 具备职业健康与工作场所安全方面的基础知识（加分项）；

• 能自信熟练地使用 Microsoft Office 工具；

• 乐于识别机会，并改进工作流程（例如，数字化或自动化）；

• 出色的沟通和人际交往能力；

• 态度积极、适应力强且求知欲强；

• 愿意在快节奏的国际环境中工作；

• 流利的中文，德语和英语沟通能力。